履历书(履歴書)与职务经历书(職務経歴書)的区别

在日本求职时,许多公司会要求提交"履历书(履歴書)"和"职务经历书(職務経歴書)"两份文件。由于海外通常只需一份CV或Resume就能搞定,许多外国工程师对这种双文件系统感到困惑。实际上,这两份文件各有明确的作用,正确区分使用是求职成功的关键。

履历书是什么:你的基本档案

履历书是按时间顺序记载个人基本信息与学历、工作经历的文件。在日本,厚生劳动省推荐了标准格式,大多数企业要求按照该格式提交。

履历书的主要内容:

• 姓名、出生日期、地址、联系方式等基本信息
• 证件照(从头顶到胸部上方的简洁照片)
• 学历(从高中毕业开始记载)
• 工作经历(按时间顺序记载入职和离职年月)
• 证书与资格(包含取得年月日)
• 应聘动机(约200-300字)*部分格式中可能没有此栏
• 自我介绍(约150-200字)*部分格式中可能没有此栏
• 个人希望栏 *部分格式中可能没有此栏

重要的一点是,履历书应该"仅准确记载事实"。请注意这里不是详细说明职业生涯的地方。虽然有"应聘动机"和"自我介绍"栏目,但在大多数情况下并不被重视。如果同时提交职务经历书,这些栏目空着也没问题。如果对空白感到不安,在大多数情况下只需写上"请参照职务经历书"即可。

关于学历

学历通常从高中毕业后开始按时间顺序记载。

示例:

• 2015年3月 XX高中 毕业
• 2015年4月 XX大学 XX学部 入学
• 2019年3月 XX大学 XX学部 毕业

工作经历(按时间顺序记载入职和离职年月)

工作经历也同样按时间顺序记载。

示例:

• 2019年4月 xxx, Inc 入职
• 2022年10月 xxx, Inc 离职
• 2022年11月 xxx, Inc 入职

另外,如果跳槽次数较多,可能无法在工作经历栏中完全填写。在这种情况下,可以只填写入职日期而不填写离职日期。

证书与资格(包含取得年月日)

如果你持有IT相关的资格证书,请在此栏填写。例如,在此栏记载日语能力考试(JLPT)级别是展示日语能力的好机会。

个人希望栏

如果就业时需要特殊支持,请在此栏填写。

示例:

• 有身体障碍,需要某些支持
• 难以全职工作
• 因居住在远方希望完全远程工作
• 等等

如无必要可以空着。

职务经历书是什么:展示技能和成就的演示材料

职务经历书是详细说明工作经验,展示具体技能和成就的文件。如果说履历书展示的是"做过什么",那么职务经历书展示的就是"如何创造成果"。

职务经历书的主要内容:

• 职务概要(用3-5行概括职业生涯)
• 详细工作经历(按项目记载)
• 使用的技术栈(语言、框架、工具)
• 具体成果(能用数据说明的尽量量化)
• 自我介绍(详细版,300-500字)

对于工程师来说,技术细节尤其重要。例如,不应该只写"负责Web应用开发",而应该写得更具体,如"使用React + TypeScript + Next.js主导开发月访问量100万PV的电商网站前端。将页面加载速度提升40%,使转化率提高15%"。这一点与一般的CV或Resume没有区别。

两份文件最重要的区别

履历书是"正式记录",职务经历书是"营销材料"。履历书严禁撒谎或夸大,但职务经历书则期待你在(事实范围内)最大限度地展示自己的优势。

篇幅差异也很明显。履历书通常控制在A4纸一页内,但职务经历书根据工作年限可能需要2-5页。特别是对于高级工程师来说,详细记载项目经历非常重要。

外国工程师需要注意的要点

日本的履历书通常需要附上"证件照"。准备3×4cm的彩色证件照,穿正装拍摄比较稳妥。另外,履历书不必强求用日语书写,但地址建议用日语填写。

如何获取履历书和职务经历书?

履历书的获取方法

在日本,履历书可以从各种渠道轻松获取:

在线获取:

• 厚生劳动省履历书格式:可从厚生劳动省网站免费下载
• 求职网站:Rikunabi NEXT、doda等求职网站免费提供PDF和Excel格式
• 便利店打印:使用网络打印服务在便利店打印(每张约20-60日元)

结论与总结

履历书和职务经历书是具有不同目的的重要文件。成功的关键在于:在履历书中简洁准确地陈述事实,在职务经历书中详细记载具体成果和技能。认真准备这两份文件,将使你向日本企业的求职变得顺利得多。首先从下载履历书格式、整理自己的经历开始吧。