Hướng Dẫn Toàn Diện Về Công Việc Phụ và Freelance Cho Kỹ Sư Tại Nhật Bản: Luật Pháp, Thuế và Nền Tảng
Nhiều kỹ sư nước ngoài làm việc tại Nhật Bản muốn kiếm thêm thu nhập thông qua công việc phụ hoặc freelance ngoài công việc chính. Tuy nhiên, luật lao động và hệ thống thuế của Nhật Bản khá phức tạp, và nhiều người không biết nên bắt đầu từ đâu. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin toàn diện và thực tế về các yêu cầu pháp lý, cơ cấu thuế, các nền tảng có sẵn và mức thu nhập kỳ vọng cho công việc phụ và freelance tại Nhật Bản.
Các Yêu Cầu Pháp Lý Cần Xác Minh Trước Khi Bắt Đầu Công Việc Phụ
Trước khi bắt đầu công việc phụ tại Nhật Bản, bạn cần xác minh điều kiện visa làm việc và quy định của công ty.
Visa Làm Việc và Giấy Phép Hoạt Động Ngoài Tư Cách Được Cấp
Nếu bạn đang làm việc với visa kỹ sư (Kỹ thuật/Chuyên gia trong Nhân văn/Dịch vụ Quốc tế), bạn có thể cần "Giấy phép hoạt động ngoài tư cách được cấp" để tham gia các hoạt động ngoài công việc chính. Tuy nhiên, nếu công việc phụ cùng lĩnh vực, thường không cần giấy phép. Ví dụ, nếu bạn đang làm kỹ sư phát triển phần mềm và nhận công việc lập trình cho công ty khác vào cuối tuần, điều này thường không thuộc hoạt động ngoài tư cách được cấp.
Mặt khác, nếu bạn tham gia các hoạt động ngoài loại visa của mình, chẳng hạn như làm bán thời gian tại nhà hàng, bạn phải xin giấy phép hoạt động ngoài tư cách được cấp từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh. Vi phạm có thể dẫn đến hủy visa hoặc từ chối gia hạn trong trường hợp xấu nhất, vì vậy cần thận trọng.
Kiểm Tra Quy Định Về Công Việc Phụ Của Công Ty
Kể từ Cải cách Phong cách Làm việc năm 2018, chính phủ Nhật Bản đã khuyến khích công việc phụ, nhưng vẫn có một số công ty cấm. Trước tiên, hãy kiểm tra quy tắc lao động và xác nhận với bộ phận nhân sự xem công việc phụ có được phép hay không. Nếu cần phê duyệt, bạn phải nộp đơn trước. Tham gia công việc phụ mà không được phép có thể dẫn đến kỷ luật trong trường hợp xấu nhất.
Tuy nhiên, về mặt pháp lý, việc công ty cấm công việc phụ mà không có lý do hợp lý ngày càng khó khăn, và nhiều công ty IT đang chuyển sang cho phép công việc phụ.
Kiến Thức Cơ Bản Về Thuế và Bảo Hiểm Xã Hội
Khi bạn kiếm thu nhập từ công việc phụ, nghĩa vụ thuế và bảo hiểm xã hội của bạn sẽ thay đổi. Nếu không hiểu rõ, bạn có thể gặp phải các khoản chi phí bất ngờ sau này.
Thuế Thu Nhập và Khai Thuế
Tại Nhật Bản, nếu thu nhập ngoài lương của bạn vượt quá 200,000 yên mỗi năm, bạn phải khai thuế từ ngày 16 tháng 2 đến ngày 15 tháng 3 năm sau. Số tiền chịu thuế là thu nhập từ công việc phụ trừ đi chi phí cần thiết.
Ví dụ, nếu bạn kiếm được 1 triệu yên hàng năm từ công việc phụ và chi phí 300,000 yên cho các khoản như mua máy tính và phí internet, số tiền chịu thuế là 700,000 yên. Số tiền này chịu thuế thu nhập (thuế lũy tiến từ 5% đến 45%) và thuế cư trú (10% cố định).
Nghĩa Vụ Nộp Thuế Tiêu Dùng
Là freelancer, nếu doanh thu hàng năm của bạn vượt quá 10 triệu yên, bạn sẽ có nghĩa vụ nộp thuế tiêu dùng sau hai năm. Cho đến lúc đó, bạn là doanh nghiệp miễn thuế và không cần nộp thuế tiêu dùng ngay cả khi bạn thu. Tuy nhiên, Hệ thống Hóa đơn bắt đầu từ tháng 10 năm 2023 đã làm phức tạp việc xử lý thuế tiêu dùng. Một số công ty lớn có thể yêu cầu đăng ký hóa đơn, vì vậy cần xem xét dựa trên tình huống của bạn.
Thay Đổi Phí Bảo Hiểm Xã Hội
Tùy thuộc vào hình thức công việc phụ, nó cũng có thể ảnh hưởng đến phí bảo hiểm xã hội của bạn. Nếu bạn trở thành chủ doanh nghiệp cá nhân, bạn sẽ cần đăng ký Bảo hiểm Y tế Quốc gia và Lương hưu Quốc gia, có thể đắt hơn bảo hiểm xã hội của công ty chính. Mặt khác, nếu công việc phụ có hợp đồng lao động, bạn có thể cần đăng ký bảo hiểm xã hội với nơi làm việc phụ nếu đáp ứng các điều kiện nhất định.
Các Nền Tảng Công Việc Phụ và Freelance Được Khuyên Dùng
Nhật Bản có nhiều nền tảng tuyệt vời nơi kỹ sư có thể tìm dự án công việc phụ và freelance.
Nền Tảng Chuyên Về Kỹ Sư
Lancers và CrowdWorks là các dịch vụ crowdsourcing lớn nhất Nhật Bản. Chúng có nhiều dự án IT bao gồm phát triển website, phát triển app và phân tích dữ liệu. Các dự án từ quy mô nhỏ cho người mới bắt đầu đến dự án trị giá vài triệu yên. Hỗ trợ tiếng Anh có hạn, nhưng khi bạn quen với tiếng Nhật, đây là những nền tảng cực kỳ hữu ích.
Levtech Freelance và Geechs Job xử lý các dự án kỹ sư chuyên môn cao hơn. Họ có nhiều dự án giá trị cao từ 500,000 đến hơn 1 triệu yên mỗi tháng, lý tưởng cho kỹ sư có kinh nghiệm. Các đại lý hỗ trợ bạn từ giới thiệu dự án đến hợp đồng, phù hợp với những người không thoải mái với bán hàng.
Nền Tảng Toàn Cầu
Nếu bạn muốn giao tiếp bằng tiếng Anh, các nền tảng quốc tế như Upwork và Toptal cũng là lựa chọn. Tuy nhiên, có ít dự án hơn tại Nhật Bản, và thù lao theo tiêu chuẩn quốc tế, vì vậy bạn cần cân nhắc với chi phí sinh hoạt tại Nhật Bản.
Kỳ Vọng Thu Nhập và Chiến Lược Sự Nghiệp
Bạn có thể kỳ vọng bao nhiêu thu nhập từ công việc phụ và freelance?
Kỳ Vọng Thu Nhập Theo Cấp Độ Kỹ Năng
Đối với kỹ sư cơ bản (1-2 năm kinh nghiệm), thu nhập thực tế là 2,000-3,000 yên/giờ, kiếm 20,000-30,000 yên/tháng với khoảng 10 giờ làm việc phụ hàng tháng. Kỹ sư trung cấp (3-5 năm kinh nghiệm) có thể kỳ vọng 4,000-6,000 yên/giờ, kiếm 80,000-120,000 yên/tháng với 20 giờ làm việc.
Đối với kỹ sư cao cấp (5+ năm) hoặc freelancer toàn thời gian, các dự án trả 600,000-1,000,000 yên/tháng không hiếm. Đặc biệt, nếu bạn có kỹ năng cấp độ kỹ sư trưởng hoặc kiến trúc sư, có dự án vượt quá 1 triệu yên/tháng.
Chiến Lược Sự Nghiệp Dài Hạn
Công việc phụ không chỉ là nguồn thu nhập—chúng còn là cơ hội phát triển kỹ năng và mở rộng sự nghiệp. Bằng cách làm việc với các công nghệ khác với công việc chính hoặc tham gia khởi động startup, bạn có thể tăng giá trị thị trường. Ngoài ra, nếu bạn cân nhắc độc lập trong tương lai, công việc phụ là bước quan trọng để xây dựng cơ sở khách hàng và đảm bảo thu nhập ổn định.
Kết Luận: Bắt Đầu Với Kế Hoạch
Công việc phụ và freelance tại Nhật Bản mang lại cơ hội tuyệt vời để đạt được cả tăng thu nhập và thăng tiến sự nghiệp với sự chuẩn bị và kiến thức phù hợp. Trước tiên, xác minh điều kiện visa và quy định công ty, và hiểu hệ thống thuế và bảo hiểm xã hội. Sau đó, chọn nền tảng phù hợp với cấp độ kỹ năng và mục tiêu của bạn, và chúng tôi khuyên bạn nên bắt đầu nhỏ và dần mở rộng.
Thị trường công việc phụ của Nhật Bản đang phát triển hàng năm, mang lại cơ hội lớn cho các kỹ sư nước ngoài. Chúng tôi hy vọng bài viết này giúp bạn thực hiện những bước đầu tiên vào công việc phụ và freelance.