Sự khác biệt giữa Rirekisho (履歴書) và Shokumu Keirekisho (職務経歴書)

Khi tìm việc ở Nhật Bản, nhiều công ty yêu cầu bạn nộp hai loại tài liệu: "Rirekisho" (履歴書) và "Shokumu Keirekisho" (職務経歴書). Vì ở nước ngoài thường chỉ cần một loại CV hoặc Resume, không ít kỹ sư nước ngoài cảm thấy bối rối với sự khác biệt này. Thực tế, hai loại tài liệu này có vai trò rõ ràng và việc sử dụng chúng một cách phù hợp là chìa khóa để thành công trong quá trình tuyển dụng.

Rirekisho là gì: Hồ sơ cơ bản của bạn

Rirekisho là tài liệu ghi lại thông tin cá nhân cơ bản cũng như học vấn và quá trình làm việc theo thứ tự thời gian. Ở Nhật Bản, Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi khuyến nghị một định dạng chuẩn, và nhiều công ty yêu cầu nộp theo định dạng này.

Nội dung chính trong Rirekisho:

• Thông tin cơ bản như họ tên, ngày sinh, địa chỉ, thông tin liên lạc
• Ảnh chân dung (ảnh đơn giản từ đỉnh đầu đến phần trên ngực)
• Học vấn (ghi từ sau khi tốt nghiệp trung học phổ thông)
• Quá trình làm việc (ngày tháng năm vào làm và nghỉ việc theo thứ tự thời gian)
• Bằng cấp và chứng chỉ (kèm ngày tháng năm đạt được)
• Lý do ứng tuyển (khoảng 200-300 ký tự) *Có thể không có trong một số định dạng
• Tự giới thiệu (khoảng 150-200 ký tự) *Có thể không có trong một số định dạng
• Mục mong muốn cá nhân *Có thể không có trong một số định dạng

Điểm quan trọng là Rirekisho phải "chỉ ghi chính xác các sự kiện". Cần lưu ý rằng đây không phải là nơi để giải thích chi tiết về sự nghiệp của bạn. Mặc dù có mục "Lý do ứng tuyển" và "Tự giới thiệu", nhưng trong hầu hết các trường hợp chúng không được coi trọng lắm. Khi nộp cùng với Shokumu Keirekisho, có thể để trống mục này. Nếu cảm thấy không thoải mái khi để trống, chỉ cần ghi "Vui lòng xem Shokumu Keirekisho" là đủ trong hầu hết các trường hợp.

Về học vấn

Học vấn thường được ghi theo thứ tự thời gian từ sau khi tốt nghiệp trung học phổ thông.

Ví dụ:

• Tháng 3 năm 2015: Tốt nghiệp trường trung học phổ thông XX
• Tháng 4 năm 2015: Nhập học Đại học XX, Khoa XX
• Tháng 3 năm 2019: Tốt nghiệp Đại học XX, Khoa XX

Quá trình làm việc

Quá trình làm việc cũng được ghi theo thứ tự thời gian tương tự.

Ví dụ:

• Tháng 4 năm 2019: Vào làm tại xxx, Inc
• Tháng 10 năm 2022: Nghỉ việc tại xxx, Inc
• Tháng 11 năm 2022: Vào làm tại xxx, Inc

Ngoài ra, nếu bạn có nhiều lần chuyển việc, có thể không đủ chỗ trong mục quá trình làm việc. Trong trường hợp đó, hãy chỉ ghi ngày vào làm mà không ghi ngày nghỉ việc.

Bằng cấp và chứng chỉ

Nếu bạn có bất kỳ chứng chỉ nào liên quan đến IT, hãy ghi vào mục này. Ví dụ, việc ghi cấp độ kỳ thi năng lực tiếng Nhật (JLPT) trong mục này là cơ hội tốt để thể hiện trình độ tiếng Nhật của bạn.

Mục mong muốn cá nhân

Nếu bạn cần hỗ trợ đặc biệt khi làm việc, hãy ghi vào mục này.

Ví dụ:

• Có khuyết tật về thể chất và cần một số hỗ trợ
• Khó khăn trong việc làm việc toàn thời gian
• Mong muốn làm việc hoàn toàn từ xa do cư trú ở vùng xa
• v.v.

Nếu không cần thiết, có thể để trống.

Shokumu Keirekisho là gì: Tài liệu thuyết trình về kỹ năng và thành tích của bạn

Shokumu Keirekisho là tài liệu giải thích chi tiết về kinh nghiệm làm việc của bạn và thể hiện các kỹ năng cụ thể cũng như thành tích. Nếu Rirekisho cho thấy "bạn đã làm gì", thì Shokumu Keirekisho thể hiện "bạn đã tạo ra kết quả như thế nào".

Nội dung chính trong Shokumu Keirekisho:

• Tóm tắt công việc (tổng quan về sự nghiệp trong 3-5 dòng)
• Chi tiết quá trình làm việc (ghi theo từng dự án)
• Các công nghệ đã sử dụng (ngôn ngữ, framework, công cụ)
• Thành tích cụ thể (định lượng bằng số liệu khi có thể)
• Tự giới thiệu (phiên bản chi tiết, 300-500 ký tự)

Đối với kỹ sư, điều đặc biệt quan trọng là chi tiết kỹ thuật. Ví dụ, thay vì viết "Phụ trách phát triển ứng dụng web", hãy viết cụ thể như "Sử dụng React + TypeScript + Next.js để dẫn dắt phát triển frontend cho trang thương mại điện tử có 1 triệu lượt xem trang mỗi tháng. Cải thiện tốc độ tải trang 40%, giúp tỷ lệ chuyển đổi tăng 15%". Điểm này không khác gì CV hoặc Resume thông thường.

Sự khác biệt quan trọng nhất giữa hai loại tài liệu

Rirekisho là "hồ sơ chính thức", còn Shokumu Keirekisho là "tài liệu marketing". Trong Rirekisho, nghiêm cấm nói dối hoặc phóng đại, nhưng trong Shokumu Keirekisho, bạn được khuyến khích thể hiện điểm mạnh của mình một cách tối đa (trong phạm vi sự thật).

Sự khác biệt về khối lượng cũng rõ ràng. Rirekisho thường chỉ gọn trong một trang A4, nhưng Shokumu Keirekisho có thể dài khoảng 2-5 trang tùy theo số năm kinh nghiệm. Đặc biệt với kỹ sư senior, việc ghi chi tiết quá trình dự án rất quan trọng.

Những điểm cần lưu ý đối với kỹ sư nước ngoài

Rirekisho ở Nhật Bản thường yêu cầu đính kèm "ảnh chân dung". Hãy chuẩn bị ảnh chân dung màu kích thước 3×4cm, chụp trong trang phục công sở là an toàn nhất. Ngoài ra, không nhất thiết phải viết Rirekisho bằng tiếng Nhật, nhưng nên viết địa chỉ bằng tiếng Nhật.

Lấy Rirekisho và Shokumu Keirekisho ở đâu?

Cách lấy Rirekisho

Ở Nhật Bản, Rirekisho có thể dễ dàng lấy từ nhiều nơi:

Trực tuyến:

• Mẫu Rirekisho của Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi: Có thể tải miễn phí từ website của Bộ
• Trang web tuyển dụng: Các trang web tuyển dụng như Rikunabi NEXT, doda cung cấp miễn phí định dạng PDF và Excel
• In tại cửa hàng tiện lợi: Sử dụng dịch vụ in mạng để in tại cửa hàng tiện lợi (khoảng 20-60 yên/trang)

Kết luận

Rirekisho và Shokumu Keirekisho là những tài liệu quan trọng với mục đích khác nhau. Chìa khóa thành công là ghi chính xác các sự kiện một cách ngắn gọn trong Rirekisho, và trình bày chi tiết các thành tích và kỹ năng cụ thể trong Shokumu Keirekisho. Việc chuẩn bị cẩn thận cả hai tài liệu sẽ giúp quá trình ứng tuyển vào các công ty Nhật Bản trở nên thuận lợi hơn nhiều. Hãy bắt đầu bằng việc tải xuống mẫu Rirekisho và sắp xếp lại quá trình làm việc của mình.