Làm việc với kỹ sư Nhật Bản không giỏi tiếng Anh như thế nào
Những ai muốn làm kỹ sư tại Nhật Bản chắc chắn sẽ ứng tuyển vào các công ty "chào đón người nói tiếng Anh". Website của chúng tôi cũng giới thiệu những doanh nghiệp như vậy.
Tuy nhiên, điều đầu tiên bạn cần biết là ngay cả những công ty Nhật tuyên bố "chào đón tiếng Anh" cũng hầu như không có người nào以英语为母语. Phần lớn nhân viên đều sử dụng tiếng Anh như ngôn ngữ thứ hai. Có nghĩa là họ không đòi hỏi khả năng tiếng Anh hoàn hảo, mà chỉ cần giao tiếp được là đủ.
Nếu bạn cảm thấy "tiếng Anh của tôi ở mức khá nhưng chưa hoàn hảo", tôi khuyên bạn nên thử ứng tuyển xem. Bởi vì tại nơi làm việc thực tế, nhiều người không hoàn toàn quen với môi trường tiếng Anh hơn bạn nghĩ.
Vậy hãy cùng xem những bí quyết để làm việc hiệu quả trong môi trường như vậy nhé.
Thực trạng môi trường tiếng Anh tại Nhật Bản
Nhiều doanh nghiệp Nhật có thái độ sẵn sàng làm việc với nhân tài toàn cầu, nhưng không phải tất cả nhân viên đều có thể nói tiếng Anh lưu loát. Điều này không phải do vấn đề năng lực hay nỗ lực, mà do giáo dục và môi trường.
Nền tảng giáo dục chú trọng đọc viết
Giáo dục tiếng Anh của Nhật Bản từ lâu đã thiên về ngữ pháp và đọc hiểu. Tập trung vào việc luyện thi, hầu như không có luyện nói hay phát âm. Do đó ý thức "tiếng Anh là công cụ giao tiếp" còn yếu, khó phát triển khả năng thực tiễn.
Giáo dục tiếng Anh chú trọng đọc viết
Môi trường hạn chế cơ hội nói
Nhật Bản độc lập về mặt địa lý và ngôn ngữ, là quốc gia có rất ít cơ hội sử dụng tiếng Anh trong đời sống hàng ngày. Hơn nữa, với dân số hơn 100 triệu người, nhiều doanh nghiệp có thể duy trì kinh doanh chỉ bằng thị trường nội địa, nên tính tất yếu của việc sử dụng tiếng Anh cũng có hạn.
Tâm lý hoàn hảo chủ nghĩa
Nhiều người có định kiến "không được nói nếu ngữ pháp và phát âm không chính xác", kết quả là mất tự tin và ngại phát biểu. Giống như đang xử lý "ngôn ngữ compiler sẽ crash nếu thiếu một dấu chấm phẩy", chỉ cần sai một chút là ứng dụng trong đầu dừng lại.
Do đó, nhiều kỹ sư có thể đọc tài liệu kỹ thuật tiếng Anh hay viết comment trong code, nhưng lại khó nói trôi chảy trong cuộc họp hay trò chuyện hàng ngày.
5 bí quyết làm việc với đồng nghiệp có trình độ tiếng Anh khác nhau
Tại nơi làm việc thực tế, bạn sẽ làm việc với những người có trình độ tiếng Anh khác nhau. Hãy áp dụng những bí quyết sau để tạo môi trường mà ai cũng dễ tham gia.
1. Sử dụng tiếng Anh đơn giản
Tránh từ vựng khó và tiếng lóng, nói ngắn gọn và súc tích. Điều này không chỉ giúp đồng nghiệp có tiếng Anh là ngôn ngữ thứ hai, mà còn nâng cao độ rõ ràng trong giao tiếp của chính bạn.
2. Thỏa thuận phức tạp thông qua văn bản
Các cuộc thảo luận và thỏa thuận quan trọng nên được tiến hành không chỉ bằng lời nói mà còn bằng văn bản. Sử dụng Slack, email, công cụ quản lý ticket, v.v., những thành viên chưa quen tiếng Anh cũng có thể dành thời gian đọc, suy nghĩ và tham gia vào những cuộc thảo luận phức tạp. (Nhiều người giỏi giao tiếp bằng văn bản hơn giao tiếp bằng lời nói) Ghi lại các thỏa thuận cuối cùng bằng văn bản cũng giúp kiểm tra sau này và giảm hiểu lầm.
3. Đừng sợ im lặng
Những người sử dụng tiếng Anh như ngôn ngữ thứ hai cần thời gian để chuyển đổi giữa tiếng mẹ đẻ và tiếng Anh trong đầu, nên có thể mất thời gian để trả lời. Đừng thúc giục, hãy kiên nhẫn chờ đợi. Ngoài ra, việc gật đầu phù hợp có thể truyền đạt "tôi đang hiểu câu chuyện".
4. Truyền đạt rõ ràng yêu cầu của nhau
Quan trọng là chia sẻ yêu cầu của nhau chứ không phải sự quan tâm một chiều.
- Ví dụ như "mong không tiến hành thảo luận chỉ bằng một ngôn ngữ cụ thể"
- "Nếu có gì không hiểu, hãy nói ngay tại chỗ"
Chia sẻ những yêu cầu như vậy sẽ cho phép thảo luận cởi mở hơn. Giao tiếp không phải là sự thích nghi một chiều mà là việc tiến đến gần nhau.
5. Ghi nhận nỗ lực
Dù không hoàn hảo, hãy thể hiện sự biết ơn với "thái độ cố gắng truyền đạt". Điều này tạo cảm giác an tâm bất kể trình độ tiếng Anh, làm cho tương tác của cả team trở nên mượt mà hơn.
Cuối cùng
Làm việc trong môi trường tiếng Anh là thách thức đối với bất kỳ ai. Việc những người không có tiếng Anh là tiếng mẹ đẻ giao tiếp với nhau bằng tiếng Anh không phải điều hiếm thấy.
Điều quan trọng là hiểu và tiến gần đến hoàn cảnh, bối cảnh của nhau. Tiếng Anh không cần phải hoàn hảo. Điều quan trọng là các thành viên có xuất thân đa dạng tôn trọng lẫn nhau và cùng nhau tạo ra phần mềm tốt.
Nếu bạn nghĩ "tiếng Anh của tôi ở mức độ nào đó nhưng không hoàn hảo", thì như vậy đã đủ rồi. Hãy thử thách thức xem nhé.